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Sjoelen Open

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Alle Bowlingcenter waren (wie üblich in der Schweiz) Wochen im voraus ausgebucht. Eine Alternative musste her! Ein gemütliches Geburtstagsfest im kleinen Rahmen soll es nun werden, Zuhause in Zürich. Meine Frau Arinda organisierte kurzerhand ein sogenanntes Sjoelbak. Zugegeben: anfänglich war ich eher skeptisch dem Sjoelen gegenüber. Wieso genau kann ich mir auch nicht mehr erklären. Spätestens nach dem ersten Bier, packte es bei Allen den Ehrgeiz und wir haben bis in die Morgenstunden gespielt. Sjoelen hat sich fortlaufend als Tradition an unseren Geburtstagsfeiern entwickelt und haben es zu einem kleinen Turnier ausgebreitet. Meinem Freund David und mir wurde schnell klar, wir müssen das Sjoelen in einem Club organisieren! Zusammen mit Freunden und Bekannten, geschmückt mit DJ, Barbetrieb und guter Laune. Das Sjoelen Open war geboren und fand das erste öffentliche Sjoelenturnier am 2. März 2018 im Dynamo in Zürich mit ungefähr 60 Spieler- & Spielerinnen statt. Am 21. April 2023 findet bereits die fünfte Ausgabe statt, dieses Mal in der Ambossrampe in Zürich mit bis zu 120 Spieler- & Spielerinnen.

Problem

Daten aus dem Anmeldungsformular kamen einzeln via E-Mail rein und wurden manuell in Excel-Sheets abgefüllt. Kontaktdaten manuell ins Tool für E-Mail-Marketing hinzugefügt. Spielerprofile der Teilnehmer aufwändig, einzeln und manuell im Photoshop gestaltet und auf Webseite geladen. Anmeldungsformular lang und unattraktiv als one-pager. Turnier Excelsheet für die Eintragung der Resultate ohne Formeln.

Lösung

Webseite auf Webflow migriert und komplett neu gestaltet. Anmeldungsprozess vollautomatisiert inklusive automatischer Hinzufügung der Kontaktdaten in Mailingliste, automatisiertes erstellen der Spielerprofile und in Echtzeit hinzufügung in die Galerie, Bestätiungsmails. Zudem das Anmeldungsformular attraktiver und als Multi-Step Formular gestaltet. Instagram als primärer Marketingkanal aufgeschaltet.

Wins

Manuelle Prozesse von 100% auf etwa 10% massiv reduziert. Dank Multi-Step Anmeldeformular und hochwertigen Social Media Kampagnen, innert kĂĽrze ausverkauft.

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